「タスクは期限が近い順にやればいい」。
ある朝、睡眠不足のまま、なんとなく期限が迫っているタスクから始めたした。
夕方、いちばん進めたかった仕事だけが、手つかずで残りました。
確かに、期限で選ぶことは間違いではありませんが、
その期限の迫り具合によって、先にやらなくてもいい時もあります。
私が、タスク管理のやり方や優先順位を工夫しだしたのは、そこからです。
まず、仕事の優先順位をつけられない朝は、全部を重要度で比べなくて大丈夫です。
今すぐ始められるか、使える時間、今日の体力。
先に候補を減らして、残った中から最後の1件を自分で選ぶ。
順番は5つです。
- 今日やる可能性のある仕事を出す
- 今すぐ始められるか確かめる
- 締切と、動かせない予定を確認する
- 今日の体力と集中力を確認する
- 重要度と放置した影響を見て、最初の1件を選ぶ
記事を書いている人
R（アール）
Web制作の現場で17年（現役進行中）。精密栄養カウンセラー。
個人開発をアプリ6本並行しながら、AIと「作る・届ける」を実験しています。
うまくいったことも、月収2,000円みたいな冴えない数字も、隠さず公開中。
教える人ではなく、少し先で転んで戻ってきた人として、あなたと同じ目線で現在地を観測していけたらと思います。
細かな仕事は終わったのに、仕様決めだけが残った
あの朝、私は順番をまちがえました。
並んでいたのは、企画書、プロダクトの仕様決め、返信、細かな事務作業。
前の晩はあまり眠れていません。
最初に開いたのはメール返信（ほぼ返事）でした。
次に資料の微修正。
どちらも考えなくても進みます。
その後、細かな仕事を片付け、その日はそこそこ達成感がありました。
それでも、本当に進めたかった仕様決めは翌日へ持ち越しました。
私が選んでいたのは、重要な仕事ではなく、頭を使わずに始められる仕事や簡単に終わらせることのできる仕事でした。
同じ失敗をなぞる必要はありません。
メールやSlackを開く前に、先に候補を減らす。
あなたはその手前から始められます。
集中の続かなさをやり方の問題として扱っていた頃の話は、集中方法より先に、その日のエネルギーを見直した話に書きました。
仕事の優先順位をつけられないのは、重要度以外の条件があるから
足りなかったのは、判断力ではありませんでした。
片づいた仕事は増えているのに、いちばん進めたい1件だけが残る。
その並びに、重要度順では説明できない違和感がありました。
まず、候補が多すぎると、そもそも比べられません。
候補が10件あれば、10件ぜんぶを重要度で並べ替えることになります。
期限を過ぎた仕事まで今日へ集まってくると、優先度をつけても一覧を見ること自体が負担になる人がいます。
比べる前に、比べる対象を減らせるか。ここが分かれ目でした。
期限と重要度だけで並べると、昨夜眠れなかったことも、頭が働かないことも、どこにも入りません。
優先度が高くても、相手から必要な情報が届いていない仕事は、今この瞬間には進みません。
優先順位の基準を知っていても、早く終わる仕事から片づけてしまう人がいます。
この「優先度が高くても、今すぐ始められるとは限らない」に、私は着手可能性という名前をつけました。
最初の1件を選ぶ5つの順番
順番には理由があります。
先に、今日はどうやっても動かせない仕事を落とします。比べるのは、最後に残ったものだけです。
昔からある型でも、優先度は最後に効かせます。できない仕事の重要度を比べても、朝の時間が減るだけだからです。
前の晩に決めておけば、朝に見直す必要はないのでしょうか。前の晩に決めておくのは有効です。
ただ、睡眠も、急な予定も、必要な情報が届いたかどうかも朝までに変わります。
前の晩に1と3と5まで下ごしらえしておいて、朝は2と4だけ確かめ直す。
それで足ります。
1. 今日やる可能性のある仕事を出す
今日動かせる仕事を、思いつく順に書き出します。今朝の選択肢が一望できたら、次へ。
やりたいこと自体がまだ言葉になっていない場合は、そもそも、やりたいこと自体が言葉になっていないときの整理方法が先です。
2. 今すぐ始められるか確かめる
相手から返事や材料が届いていない仕事、前の工程が終わっていない仕事を、今日のリストから外します。
ここで確かめるのが着手可能性です。
判定はひとつだけ。
今日、自分だけで動かせるか。
外した仕事が消えるわけではありません。
その仕事の最初の行動が、確認の連絡を送ることに変わるだけです。
ここで、リストが一度短くなります。
締切や上司が順番を決める仕事では、自分で選べないのでしょうか。依頼の順番を変えられなくても、確認の連絡を送る、材料を集めるといった、今すぐ実行できる行動は選べる場合があります。
3. 締切と、動かせない予定を確認する
期限が今日か明日のもの、それと会議など動かせない時間を見ます。
今日使える時間と、期限が迫っている仕事が、ここで分かります。
4. 今日の体力と集中力を確認する
昨夜の睡眠、前日の疲れ、いまの頭の重さ。
頭が動く量が違えば、今日置ける仕事も変わります。
体調を見るのは、言い訳を用意することではありません。
重い仕事を1件置けるのか、軽い仕事だけかが言えたら、次へ。
なぜ体調まで一緒に見るのかは、タスクと体調の記録を一緒に見るようになった理由に書いています。
5. 重要度と放置した影響を見て、最初の1件を選ぶ
ここまでで、候補はかなり減っています。
残った少数にだけ、判断を使います。
今日手をつけなかったら、誰に何が起きるか。
「重要」のままだと全部が重要に見えるので、止まる人がいるか、後で手戻りが増えるか、に言い換えます。
そのうえで、残った候補それぞれに、2行だけ書きます。
- 選ぶ理由
- 今は選ばない理由
「今は選ばない理由」が書けた仕事は、今日のリストから外して別の場所に置きます。
名前をつけるなら「今日はやらないこと」。
捨てるわけではありません。
今日は見ない場所へ移すだけです。
実際に始められる1件を自分の言葉で選べたら、完了です。
やってみると、頭に汗をかくというか最初は結構難しいと思います。
ただ、繰り返しやっていくことで慣れてもきますし、効果を感じれることでしょう。
私自身、最初かなり苦労したんですが、だんだん自分でうまく回せている実感を得られるようになりました。
そこで、この順番を毎朝考えたり、覚えたりしなくても使えるように、アプリにすることにしました。
LifeOS じぶん観測というアプリです。
ただ、そのうちのひとつは、アプリに任せられません。
優先度が高い企画書を、提案から外した理由
LifeOS じぶん観測では、期限と優先度の設定から、その日にやる順番を提案する機能があります。
ある日、企画書が候補に出ました。
ただ、実際には相手から必要な情報が届いておらず、進めることができない状態でした。
手順で言えば、2番目の着手可能性で落ちるはずの仕事でした。
アプリ側は、そこを見ていません。
必要情報が届いていない状態で、この提案を採用していいのか。そこで一度、手が止まりました。
提案をそのまま採用せず、まず確認の連絡を送り、その間は一人で完結できる別の仕事を選びました。
アプリの提案どおりに動かないなら、使う意味がないのでしょうか？
自分はそうでなないと考えていて、提案を見て相手待ちに気づき、今は採用しないと決められたなら、判断材料として働いています。
あくまでも気づきを得られるヒントに使って欲しいと思っています。
LifeOS じぶん観測が補助するところ、本人に残すところ
アプリにできるのは、ここまででした。
2026年8月時点のLifeOS（公開版2.16）は、今日の候補と、その候補が出てきた理由を提案します。
その日の状態によって候補は最大3件で、1件だけのこともあります。
採用するかどうかは本人が決めます。
相手待ちかどうかは、候補を並べる材料には入っていません。
だからそこは、使う人が自分で足します。
紙で言えば5番目でやった「今日はやらないこと」に近いものが、アプリの側にもあります。
体力の指標が下がっている日に、重い仕事と重くない仕事の両方が並んでいるときだけ、重いほうを候補から分けて別の欄に出します。
全部が重い日や、体調の記録が無い日は、分けません。
私はこれを、候補と決定権を分ける、と呼んでいます。
では、あなたはどこまでを道具に任せますか。
新しいアプリを増やせば、管理の手間も増えます。
だから5つの順番は、紙やメモだけで完結するようにしました。
向き不向きの話はLifeOSを入れなくていい場合と、向いている人にまとめました。
LifeOSは、今日やることを決めるアプリではなく、自分で納得して決めるための判断材料を整えるアプリです。
候補を絞る負担は借りても、決定権は渡さない
候補を絞る負担は、道具に借りてかまいません。ただ、今朝の最初の1件を決めるのは自分です。
- 今日やる可能性のある仕事を出す
- 今すぐ始められるか確かめる
- 締切と、動かせない予定を確認する
- 今日の体力と集中力を確認する
- 重要度と放置した影響を見て、最初の1件を選ぶ
週に1回、全部を見直す日をつくると、朝はもっと軽くなります。
正しい順番を一度決めて固定する話ではありません。朝ごとに自分の状態と着手できる条件を見て、その日に進める1件を選ぶ。
これも観測です。
明日の朝の自分は、今日と同じ順番で決められるでしょうか。私はまだ、決められない日があります。
明日の朝にできること。
- 紙かメモで、5つの順番を上から確認する
- 候補ごとに「選ぶ理由」と「今は選ばない理由」を1行ずつ書き、選ばないほうは「今日はやらないこと」へ移す
これができるようになること。
- 軽い仕事へ反射的に手が伸びる前に、今朝の1件を自分の言葉で選べる
- 優先度が高いのに進まない仕事を、「相手待ちだから今日は動かせない」と早い段階で外せる
毎朝の候補整理を補助してほしくなったときは、LifeOS – じぶん観測が候補と理由を並べます。
決めるのは、そのときも自分です。
参考にした情報
この5つの順番は、私が思いついた並びではありません。昔からある型を、朝の5分に畳み直したものです。
